Simple Solutions That Work! Issue 18

continúa en la página siguiente… L os sucesos turbulentos que sucedieron en el mundo los anteriores dos años nos dejaron, a la industria manufacturera incluida, en un parate virtual. Con él, nos dimos cuenta de en qué gran medida las organizaciones dependen de la comunidad de proveedores. Las compañías reaccionaron enfocándose más en la colaboración y en mejorar eficiencias. La gestión de compras no es la excepción. Muchos compradores de piezas de fundición utilizan aún métodos anticuados para gestionar sus compras que consumen mucho tiempo y además frecuentemente son imprecisos. Hacer malabares con hojas de Excel®, planos en PDF, emails y carpetas compartidas para generar las cotizaciones se reemplazó por soluciones especializadas de aprovisionamiento basadas en la nube específicamente diseñadas para fundidores e inyectores de metales, que le permiten realizar rápidamente los pedidos de cotización y gestionar las relaciones con los proveedores. El uso de estas herramientas agiliza enormemente las transacciones y mejora la eficiencia. Puede emitir cotizaciones precisas en menos de dos minutos y gestionar todo el proceso de modo más eficaz desde un único tablero de control. Estos avances en software crean un Agilizando las Cotizaciones & Procesos de Compras para Piezas de Fundición proceso más eficiente de crear ofertas precisas. En lugar de crear nuevas categorías (lo que tradicionalmente implicaba un costoso desarrollo a medida), la base de datos incluye casi todos los hierros, aceros, aluminios y otros materiales normalizados. Tanto ingenieros como compradores pueden crear una biblioteca “Mis Piezas” para desarrollar fácilmente ofertas para pedidos de materiales repetitivos y tareas que pueden ser configuradas a medida de compradores específicos de todo el mundo. Todo esto permite que el comprador de fundición, elija y rápidamente cree su pedido de cotización en minutos. Los líderes de la industria de la manufactura deberían tener en mente la ampliación de las capacidades de compra y la creación de una estrategia de mitigación de riesgos más sólida a medida que planifican este 2023. Una base de datos de proveedores en expansión facilita el aprovisionamiento por ubicación, materias primas, procesos y capacidades, y crea una red sólida y fiable de compradores y proveedores. Los directivos utilizan las imágenes instantáneas del panel de control y los informes personalizables para previsión, planificación y toma de decisiones para cada proyecto. La gestión mejorada de proveedores permite que la organización compare distintas cotizaciones y que las analice fácilmente con una solución de software en la nube con interfaz altamente intuitiva. Al decidir una compra o al pedir cotización de materiales, los compradores se comunican directamente con los proveedores en su panel de control (dashboard). En este dashboard pueden verse también las discusiones y negociaciones en conversaciones confidenciales entre clientes y proveedores a fin de una mejor planificación. También puede filtrarse la base de datos de proveedores para ver y seguir las certificaciones. BENEFICIOS DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE RELACIONES CON PROVEEDORES Históricamente, la industria Metalmecánica, se ha enfocado principalmente en los procesos de manufactura, calidad de la producción y las interacciones entre comprador y diseñador de la pieza fundida. A menudo se deja en un segundo lugar el desarrollo de nuevas maneras de proveerse de materiales y servicios, mejorar los procesos de adquisición, gestionar los proveedores actuales y desarrollar nuevas fuentes de suministro. Ahora es el momento para optimizar los procesos que tenemos al interactuar con nuestros proveedores. Con un software con base en la nube para la Gestión de las Relaciones con Proveedores (SRM), una empresa puede acelerar considerablemente el proceso de solicitud de ofertas, gestionar TIM MCMILLIN Vice Presidente – Growth MESH Inc. PUNTOS SOBRESALIENTES DEL ARTÍCULO • Mejore su proceso de compras, gestione sus proveedores actuales y desar- rolle nuevas fuentes de suministro • Genere cotizaciones rápidamente y gestione proveedores de manera efectiva • Cree un entorno colaborativo para compartir información. 87 CÓMO HACERLO